How was it born?
「みんなのホウ・レン・ソウ」は、総合型地域スポーツクラブ NPO法人 SCCさまが抱えるお悩みを解決するにあたり産み出されたコミュニケーション支援ツールです。SCCさまでは、スタッフが事務局に集合するわけではなく、各々がそれぞれの指導場所へ動くため、どのような活動を行い、会員の反応はどうだったのかといった情報を皆で共有し、次の活動へつなげていくためのツールとして大いに活用しています。
日報やスケジュールを手軽に共有できる、
スタッフ間のコミュニケーション支援ツール。
それが「みんなのホウ・レン・ソウ」です。
Activity contents are shared
活動する中で出てきた様々な情報（良かったこと、悪かったこと、アドバイスしたこと、気になったこと etc..）を登録することで、情報を共有することができます。また必要に応じて、活動の様子を写した写真を添付することも可能です。日々の活動内容の共有から、お互いにアドバイスしあったり、内容の見直しや反省につなげるための第一歩になります。
Schedule
予定されているイベント内容をカレンダー上で管理、みんなで共有しましょう。今日のイベントは？今週末のイベントは？どんな内容の活動をするの？いつでも確認できますよ。
Information
期間を指定してスタッフみんなに通達すべきお知らせを表示することができます。そのお知らせに関する資料などをあわせて添付することもできます。当然全員に表示されるので、通知漏れを防ぐことができるでしょう。各スタッフからもコメントを返せるので、返答の欲しいお知らせだってお手の物です。
Questionnaire
今週末飲み会があるんだけど参加できる？なんてちょっとしたアンケートも簡単に。回答結果もグラフ表示で一目瞭然です。また回答結果をCSV出力することができるので、必要に応じて加工して利用することもできます。
Time Card
厳密な勤怠管理とまではいきませんが･･･、活動のタイミングで出退勤ボタンを押せば、目安として活動した時間を記録することくらいはできますよ。たとえば今日は荷物運び当番やったんだよ！とかね。
To Do List
いつまでに、何をして欲しい、その依頼内容を送付すると、相手の承認・否認の返答を受け取ることができます。依頼の投げっぱなしで、相手が気づかないままになるのを防ぎます。対応が完了してない依頼を受けたTo Do情報は対応希望日間近になると、アラート通知されます。
File's archive
各種資料やデータなど、皆で利用できるデータライブラリーとして、ファイルをアーカイブしておくことができます。ファイルを区分毎に整理しておくことで、いざという時探し回ることはないでしょう。
Account restrictions
利用可能なアカウントの登録数制限はまったくありません。利用スタッフ数の追加によって、別途料金が加算されるということはございませんので、安心してご利用ください。
